組織構成

 


組織設立の原則

  • ます 組織は減らすことに努めて、ただ2階だけ設けて、平たい化;
  • 副総裁を設けないで、もし発展に設立する需要があれば、できるだけ各部門の主管者は兼任する方がよいです;
  • 組織が簡単だあれば簡単なほど良い、部門は簡潔でしたら簡潔なほど良くなって、経営規模に従って拡大し、組織の系統に増大することができます;
  • 部門は企業の発展によって増設又は取り消し、組織は弾力性の変化を行い、くれぐれも硬化してはいけない、しかしも頻繁な変更をぜひ避けねばなりません。

企業組織の職能

マーケティングの職能

  • 販売の策略を制定し、業務計画及びマーケティングの予算を行う;
  • 市場の調査と研究を行って、会社の製品を売りさばい、注文を努力し、新しい市場と新製品を開発します;
  • Ϊ取引先のために当公司の製品と関係がある品質問題を解決しする、単独でも解決できなければ、会社のその他の部門あるいは職員に力を合わせて解決します;
  • 技術部を監督指導し、製品およびサンプルを設計してから、取引先に送付し、サンプルを追跡して進度を審査します;
  • 工事部に標準の労働時間の見積もりを要求し、材料部門は明細書によって、原料コストを見込みます、それにそれによって、取引先にオファーして、それから価格を確定します;
  • 取引先が注文書時、“工場発注書”を作成して、各部門に確認された後受け入れます;
  • 会社に在庫品があれば、販売計画を制定しなければなりません;
  • 生産に協力し、生産部に直ちに商品を出すように促します、もし商品を出すことを延期するならば、取引先と期限を延期することを打ち合わせなければ成りません;
  • 取引先との関係を密接にし、友情を増進し、そして取引先の情報を探し集めて、取引先の書類をしっかり管理します;
  • 代金の受け取りあるいは協力して代金を受け取ります;
  • 販売店、代理店を選んで連絡し、そして製品の手配を決めます;
  • 製品及び市場の情報を探し集め、会社に参考を提供し、しっかりアフターサービスを行います;

科学研究センターの機能

  • 研究発明及び新品開発を行い、持っている製品を改善する;
  • 製品に設計を提供し、規格がおよび許可する公さを確定し、使っている原料、種類、数量、規格及び使えなくなる率を確定して、完成品及び原料設計写真を作成する;
  • 原料の使用リスト;
  • 毎度生産に使えなくなる率を確認する;
  • 審査工事の変更及び原料変更を確認する;
  • Ʒサンプルを作った後、テスト記録と一緒に販売課に渡し手、取引先に転送する。需要があればお客様にサンプルのテストを行ことをお願いたし、訂正標準としてデータを返します;
  • 生産コースに比べるため、生産に標準製品を作ります;
  • メーカーと協力して原料、サンプルの審査を行う;
  • 製品は生産過程にある工事問題を監督及び解決する;
  • 販売者と協力して、取引先に弊社の製品に関する工事問題を解決する;
  • メーカーと協力して弊社に関する原料工事問題を解決する;
  • もっとも適切な設計及び原料変更によって、コストダウンの目標に達する;
  • いかなる工事に関する疑義に最後の判定を行うします。

装備部の機能

1.は、風采を矯正及び修正する;

2.生産用テストツールを製作する;

3.機械設備及び部品を改善、保護する;

4.需要している機械の購買及び製作;

5.決める日に設備、工具及びツールの保護を行う;

6.旨く生産するため、要る設備装置を手配する;

7.設備書類を作成する;

8.設備の購買を見込む;

9.定期に不良設備を整理及び廃置する;

10.自動的に要る設備との研究発明及び生産することを行う。

品質管理部の機能

  • 材料、製造プロセス、完成品の検査の標準を制定する;
  • 受け入れる材料に検査、監督する、それにメーカーと協力して原材料の品質を改善する;
  • 製造プロセスの検査とコストの検査を取り扱い、製品と製造プロセスの性質によってそれぞれ検査の要点とプログラムを制定してから記録を行います、品質の欠点について、直ちに生産ラインを返報して改善します;
  • マーケティング人員と協力して取引先に弊社の品質および返品について検討します;
  • 生産人員を訓練、監督指導して品質の責任を担当します;
  • 鑑定の生産を検証しておよび使えなくなります;
  • 品質の問題を研究して改良します,捨てることに成る製品を検査及び判明します,品質問題を研究及び改善します。

生産部機能

  • 生産コースの工員の組織、管理及び調達することを行います;
  • 正しく機械ツール、取り付け具などを操作し、規定の原料を受け入れ、計画による生産に従事します,協力して工事、機械、原料などの問題を監督、解決し、順調に生産させます; ̴
  • Э納期及び品質を保証し、生産効率を高めて、不良率を下がります各生産功績測る制度と作業員の賞罰制度を作成します;
  • 各部門とよく協力し、独りであるいは共に生産力とコストダウンを高めることを打ち合わせます;
  • 工場建物の装飾及び生産ラインを手配します;
  • 生産機械を選択し、生産用具及び取り付け具を設計します;
  • 製造の過程を確定して、すべての過程に対して運営と時間を研究した後、標準の労働時間を確定して、標準労働時間表を作成します ;
  • 作業員の操作方法を指導します;
  • 生産の方法、ツール、取り付け具、設備と手配などの改良を研究して、コストダウンする目標を達成します;
  • 生産効率の測定および追跡する制度を創立して主宰します;
  • 管理部、財務部と作業員に対する賞罰制度を設立して主宰します;
  • 各生産ラインの生産効率、不良率、生産計画の完成率及び返品率を割りに分析し、生産競争によって、評価を行います;
  • 新製品の発展計画を調和して、試作製作を背負います;
  • 製品外装及び外装部門に協力してコストの評価を行います;
  • 値をよく利用し、コストを分析します、製品が外装を行いますか、不良品及び不良材料の修正が必要だか、捨てることに成るかということを見込みます;
  • 提案制度の下に、評価と指導のことを担当します;
  • 生産目標によって,材料部,生産部と打ち合わせて、生産計画を制定し、それに各発注及び出荷数量、未払い金を完全に製作します;
  • 材料の源を開発し、品質が高くて安い原料を購買します。

材料部機能

  • 材料の管理を適切に手配して、ちょうどよい時期に商品を催促することを行い、材料の欠けることによる生産一時止めることが発生しないようにします;
  • ư材料を購買する源をよくかわり 原料のコストを下げり、納期を短くします;
  • 会計部と共に標準的な原料価格を制定します;
  • 工事部によって原料の明細書を締結して原料のコストを見積もって、マーケティング部を供えてオファーの根拠とします;
  • 適切に原料と完成品を貯蓄して、創立して収支の記録と帳簿カードを改善して、在庫品の水準を制御します;
  • 原料及び製品をよく保存し、完備のメモを作成して、在庫品をコントロールします;
  • 材料の数量を検査の上引き取って、発送した材料のメモを作ります;
  • 倉庫に入れる完成品を1つ1つ調べて受け取て、出荷している製品を検査してから、運送の外装に責任を負います;
  • 工事部に異なっているブランド、異なっている規格あるいは異なっている種類の原料を使うことを相談して、品質の改善あるいはコストダウンを行います;
  • 放置されている材料と廃棄物の予防と処理。

財務部機能

  • 証券の審査、宣伝ビラは編んで、総決算の詳しい帳簿は掲載して、会計の財務諸表は編みます;
  • 税務の事項は処理します;
  • 内部は各コストの費用に会計監査をしておよび管理します;
  • 各コストの計算違う分析、財務の分析;
  • 編制の予算と比較;
  • 現金の収支管理、費用の管理;
  • 銀行の預金の管理及び調整、受け入れる帳簿の管理、支払う手形の管理、在庫品に対する固定資産の管理を会計監査をして、代金の借金を手配することと管理します;
  • 各部門の人事編成管理の報告表にあるいは各部門の提供した資料を利用して各管理の報告表を編むように協力します;
  • 各部門あるいは計画の管理の功績の効果を分析します;
  • 在庫品の盤典の業務を主宰します。

管理部の機能

  • 人材の任命、出勤、審査、調整、定年退職、賞罰、労働保険など管理の業務を行います;
  • マンパワーの計画と育成訓練;
  • 仕事の分析と評価;
  • 給料の政策を制定して、工事部に立ち合って賞罰の制度を創立します;
  • 企業と仕事、職務代表会の関係を調和して、主宰します;
  • 交通、食事、寮の手配と管理;
  • 事務用品、メールの処理、ファイルの受領と発送、、仕事着、車などの事務管理;
  • 企業内部の各従業員の福利制度を制定することを主宰します;
  • 企業の対外事項、公共の関係及び法律の事項;
  • 企業内部の従業員の安全、企業内の衛生、警備に関することを主宰します;
  • 輸出入の手続きを取り扱い、通関申告業務は、輸出入ファイルの書類を管理します;
  • 財務部に立ち合って輸出入の為替、関税を上納すること及び保税、返還する税金を取り扱います。

マーケティングの管理委員会

管理委員会は企業の中で、マーケティングの成功は各部門の共通の協力が必要で、その中、マーケティングの部門は第1線です;技術、生産、工事、品質管理、物はなど部門が第2線だと思います;財務、管理部などは第3線です;効果的に部門を統合するため、企業は次の通り部門に跨るマーケティングの管理委員会を組織するべきです。

一.組織

1.社長(主任委員)

2.社長のアシスタント、マーケティングの部長(副主任委員)

3.マーケティング部全員、各部長(委員)

二.職責

1、マーケティング戦略の研究検討;

2、業務の開拓計画の審査;

3、マーケティングの予算の審査;

4、マーケティングの目標の予算成果の審査。

品質の管理委員会

企業の中で、品質管理は品質管理部の責任だけでなくて、全公司のすべての部門の責任で、設計、材料、生産からマーケティングまで、各部門人員は全て参加すべきです。各環節にすべて品質に対して責任を負いますだけあって、本当にようやく品質の管理活動をしっかりと行うことができます。品質管理部は主に品質の情報サービスを提供して、そしておよび全体の体系をつながり始めることを推進することに責任を負います。品質管理部ただに全責任を押さえば、どんなに努力するにも関わらず、やはり旨く行うことができません。品質の管理委員会は主に監督指導および各関連部門が品質の要求を達成するように推進することです;

一、組織

  • 社長(主任委員)
  • 社長のアシスタント、品質管理の部長(副主任委員)
  • 品質管理部成員、各部長(委員)

二、職責

  • 全体的な品質管理;
  • 品質の情報のフィードバック;
  • 品質の酷くなる原因を検討します;
  • 品質管理の方法に関する偏差を直します。